ก่อนเริ่ม
- ตรวจจำนวนรายการและยอดรวม
- ค้นหาด้วยชื่อคนหรือชื่อวง
- กดจ่ายแล้วเฉพาะรายการที่รับเงินจริง
ขั้นตอนการใช้งาน
1
ขั้นตอนที่ 1
เปิดหน้ายอดค้างชำระ
กดเมนูยอดค้างทางด้านซ้าย แล้วตรวจจำนวนรายการและยอดรวมที่แสดงด้านบน หน้านี้ไม่นับรายการที่ครบกำหนดในวันนี้
2
ขั้นตอนที่ 2
ค้นหาคนหรือวงที่ต้องการ
พิมพ์ชื่อลูกแชร์หรือชื่อวงในช่องค้นหา และตรวจให้ตรงทั้งคน วง งวด และวันที่ โดยเฉพาะคนที่มีหลายมือ
3
ขั้นตอนที่ 3
รับเงินจริงแล้วจึงบันทึก
ตรวจยอดกับหลักฐานรับเงินให้ตรงกัน แล้วกด “จ่ายแล้ว” เฉพาะแถวที่รับเงินจริง หลีกเลี่ยงการกดจ่ายทั้งหมดหากยังตรวจไม่ครบ
4
ขั้นตอนที่ 4
ตรวจผลหลังทำรายการ
ตรวจจำนวนและยอดค้างรวมอีกครั้ง ค้นหาคนเดิมเพื่อตรวจรายการที่เหลือ หากยอดไม่ตรงให้ตรวจหักรับก่อนเรียกเก็บซ้ำ
ข้อแนะนำก่อนบันทึกข้อมูล
เทียบยอดกับหลักฐานโอนก่อนเปลี่ยนสถานะ
คนเดียวอาจมีหลายมือ จึงควรตรวจงวดและวันที่ร่วมด้วย
ใช้รายงานรับ–ส่งตรวจซ้ำหลังบันทึกยอดค้าง
คำถามที่พบบ่อย
ทำไมรายการครบกำหนดวันนี้ไม่อยู่ในยอดค้าง?+
หน้ายอดค้างใช้แสดงรายการที่เลยกำหนดแล้ว ส่วนรายการของวันนี้ให้ตรวจในรายงานรับ–ส่งของวันนั้น
กดจ่ายแล้วผิดรายการควรทำอย่างไร?+
ให้กลับไปตรวจรายการและหลักฐานทันที แล้วแก้สถานะให้ถูกต้องก่อนส่งรายงาน
ยอดค้างไม่ตรงควรตรวจจุดใดก่อน?+
ตรวจวันที่ งวด จำนวนที่จ่ายแล้ว รายการหักรับ และว่าลูกแชร์คนเดียวมีหลายมือหรือไม่