ก่อนเริ่ม
- แยกหักรับกับหักท้ายให้ถูกประเภท
- ใส่ยอดในงวดที่เกี่ยวข้อง
- ตรวจผลในรายงานก่อนส่ง
ขั้นตอนการใช้งาน
1
ขั้นตอนที่ 1
เลือกวงและมือที่ต้องการ
เปิดรายละเอียดวงแชร์ แล้วเลือกมือหรืองวดที่มีรายการหักรับหรือหักท้าย
2
ขั้นตอนที่ 2
เปิดส่วนตั้งค่ารายการหัก
เลือกประเภทการหักให้ตรงกับข้อตกลงจริงของวง ไม่ควรใช้แทนกันเพราะผลรายงานต่างกัน
3
ขั้นตอนที่ 3
กรอกจำนวนเงิน
ใส่เฉพาะยอดที่ตกลงกัน ตรวจหลักหน่วยและหลักพันก่อนยืนยัน
4
ขั้นตอนที่ 4
บันทึกและตรวจยอด
หลังบันทึก ตรวจยอดสุทธิของมือและงวดว่าเพิ่มหรือลดตรงตามที่ต้องการ
5
ขั้นตอนที่ 5
ตรวจในรายงานรับ–ส่ง
เปิดรายงานของวันที่เกี่ยวข้อง เพื่อยืนยันว่ารายการหักแสดงในสรุปก่อนคัดลอกหรือส่งให้ลูกแชร์
ข้อแนะนำก่อนบันทึกข้อมูล
ยึดข้อตกลงของวงเป็นหลักก่อนเลือกประเภท
เก็บหลักฐานข้อความหรือรายการโอนประกอบ
ตรวจรายงานทุกครั้งก่อนส่ง เพราะยอดหักมีผลต่อยอดสุทธิ
คำถามที่พบบ่อย
หักรับกับหักท้ายต่างกันอย่างไร?+
โดยทั่วไปหักรับเป็นยอดที่นำมาหักตอนรับเงิน ส่วนหักท้ายเป็นยอดที่เก็บหรือหักตามเงื่อนไขช่วงท้าย ทั้งนี้ควรยึดข้อตกลงของวงเป็นหลัก
ใส่ยอดผิดแก้ได้ไหม?+
ควรแก้ก่อนมีการส่งรายงานหรือปิดยอด และตรวจรายการที่เกี่ยวข้องอีกครั้งหลังแก้
ทำไมรายงานไม่แสดงยอดหัก?+
ให้ตรวจวันที่ งวด มือ และประเภทการหักว่าอยู่ในรายการเดียวกับรายงานที่เปิดดูหรือไม่